Entri Populer

Senin, 14 Maret 2011

Kampus Idamanku

ASM Santa Maria telah mendidik saya menjadi calon sekretaris yang memiliki bekal memasuki dunia kerja, misalnya:

  1. Mendapatkan pelajaran Etika, sehingga kita memiliki etika sopan-santun kepada orang lain. Pelajaran yang berhubungan dengan Etika, memiliki berbagai macam, misalnya Etika Bebusana, etika bertelpon, etika berkomunikasi dan banayak lagi.
  2. Mendapatkan penglaman ekstra yaitu: Table maner, Tabele manner adalah salah satu hal yang perlu diketahui seorang sekretaris, karena sekretaris berkaitan dengan makan dengan tamu perusahaan. Jadi jika kita memiliki keahlian dalam etika makan yang baik, maka iatu adalah salah satu bekal memasuki dunia kerja, dan menjadi nilai Plus dalam pribadi kita sendiri.
  3. Beauty class: sekretaris haaruslah setiap saat memiliki penampilan yang menarik. Jadi mahasiswa ASM diajari cara merias wajah yang baik. Merias wajah yang baik haruslah sesuai dengan busana, dan waktu. Karena penyesuaian warna sangatlah mempengaruhi hasil yang diperoleh. Begitu juga dengan waktu, kita harus menggunakan cosmetic yang terang pada malam hari agar cosmetic yang kita gunakan dapat dinikmati oleh orang lauin.
  4. Kearsipan: Sekretaris memiliki kaitan yang sangat erat dengan arsip, karena arsip merupakan suatu kesenian menyusun dokument akan terlihat rapi dan dapat dengan mudah ditemukan kembali. ASM Santa Maria juga memberikan bekal bagi mahasiswa cara mengarsip yang baik.
  5. MC : seorang sekretaris haruslah bisa menguasai public, dimana mampu berbicara didepan banyak orang. Seorang sekretaris harus bmengetahui MC, karena suatu saat pimpinan akan memberikan sekretaris tugas untuk membawakan acara perusahaan. Jadi jika sekretaris memiliki bekal MC, itu adalah suatu bekal yang baik untuk kedepannya.
  6. EO : Even Organizer adalah salah satu kegiatan untuk menyusun suatu acara, mulai dari merenakan hingga acara tersebut dapat berjalan dengan Baik. Jadi sekretaris harus mampu menguasai EO, agar suatu saat perusahaan memberikan tanggung jawab untuk mengatur berjalannya suatu acara, sekretaris lulusan ASM dengan mudahnya akan melaksakan itu.

Semoga, cerita dan penjelesan ini, dapat bermanfaat untuk kita semua.

Terima kasih.

By : Desflora Ginting

Rabu, 23 Februari 2011

Pengalaman Kuliah di ASM Santa Maria Semarang

Saya adalah mahasiswa ASM Santa Maria tahun 2008-2011, selama saya kuliah di ASM Santa Maria, saya mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran yang menarik dan berguna untuk persiapan memasuki dunia kerja. Mata kuliah dan pengetahuan umum yang kami dapatkan sangatlah membantu kami dalam pergaulan.

Pada saat pertama saya memasuki ASM Santa Maria, saya tidak dapat menggunakan alat cosmetic dan bagaimana cara berdandan agar terlihat cantik, dan bahkan memakai bedak juga jarang. Karena banyak mahasiswa yang tidak tahu cara merawat kecantikan badan, maka mahasiswa diajarkan beauty class, agar semua mahasiswa mengetahui berdandan yang baik.

Setelah kami diajarkan beaty class, kami juga diajari cara makan yang baik, dengan mengikuti Table manner di hotel Santika. Dalam mengikuti table manner tersebut, kita diajari etika makan, dan cara menggunakan alat-alat makan sesuai dengan tradisi International.

Dengan diajarkannya table manner dan beaty class, karena sekretaris profesional haruslah mengerti dan memahami pergaulan internasional, dan termasuk cara makan yang baik dan cara berdandan yang baik. sekretaris harus terlihat cantik dan fress setiap saat, dan pastinya pimpinan perusahaan tidak mengharapkan seorang sekretaris yang lemas, dan muka pucat untuk dilihat.

Sekarang saya menempuh semester akhir, saya sudah mendapatkan pengetahuan tentang PR (Publik Relation), MC, dan membuat dan mengatur suatu event (EO), dan sekarang saya OJT (On The Job Training) di PT Basicraft.

Jadi sekarang saya memiliki kemampuan dan ketrampilan, yang akan menjadi bekal untuk masuk dunia kerja nantinya. Karena Berkat ASM santa maria, saya berubah menjadi kepribadian yang matang untuk bekerja.

Selasa, 08 Februari 2011

Pengalaman Praktek Kesekretarisan


Selama saya magang di PT. Basicraft, saya merasa sangat senang. saya mendapatkan banyak pengalaman dan saya dapat menerapakan pelajaran yang saya dapatkan dibangku kuliah. Dengan adanya praktik di perusahaan, saya dapat merasakan capeknya bekerja, dan bagaimana kerja yang sesungguhnya.

Pertama saya magang di PT. Basicraft, saya merasa jika pengetahuan yang saya miliki tidaklah mampu terjun ke dalam dunia kerja. Saya berusaha bekerja diantara tumpukan dokumen-dokumen, dan menyusun arsip yang benar.

Dokumen yang harus saya kerjakan sangatlah banyak,,, dan kadang-kadang saya capek berpikir karena tidak tahu apa yang harus saya lakuakan. Semasa saya duduk dibangku perkuliahan, biasanya saya tidak peduli dengan mata kuliah ekport-import, karena saya merasa tidak ada manfaat dan pentingnya belajar eksport-import.

Sekarang saya harus giat belajar eksport-import, karena dengan mengetahui eksport-import saya tahu dokumen-dokumen apa yang penting untuk melakuakan transaksi jual-beli ke negara asing.

Senin, 27 September 2010

Sekretaris Profesional


Sekretaris profesional, yang dibutuhkan perusahaan adalah sekretaris lulusan ASM SANTA MARIA SEMARANG, karena mahasiswa ASM SANTA MARIA adalah sekretaris yang memiliki pribadi yang baik, dan penampilan yang menarik karena dari akademi sendiri kita dilatih untuk memiliki tanggung jawab yang tinggi, tekun, dan menarik.
adapun kegiatan yang mendukung untuk menjadi sekretaris yang profesional adalah:
# Table Manner
adalah kegiatan yang kami laksanakan, untuk melatih agar menguasai cara makan international. Dimana ASM sendiri mengadakan table manner di hotel Santika Semarang. mahasiswa juga diajari bagaimana etika makan yang baik, dan etika-etika yagn layak untuk kalangan bisnis, (dalam dunia kerja).
# Beauty Class
Disini kita diajarkan bagimana kita menjadi diri kita sendi, tampil menarik, baik dalam penggunaan busana yang baik, dan meriah wajah agar terlihat menarik setiap saat. Sebagi seorang sekrtaris harus mampu terlihat menarik, baik dalam dunia kerja dan dalam masyarakat.
# Public Realation
Dimana kita diajari, bagimana seorang public realation agar tidak terikat dalam dosa, dan tidak silau terhadap dunia gelap. Sekretaris harus mampu menjaga dirinya sendiri, dan mampu menampilkan perusaan yang menjadi sandarannya.

Jadi dengan demikian, ASM Santa Maria memiliki banyak sekali keunggulan dalam mendidik sekretaris, kita selalu diajari menjadi sekretaris yang baik, dan berpegang teguh pada prinsipnya. Sekretaris yang profesional adalah idaman para pengusaha, dan diikuti denangan adanya pribadi yang menarik.

Jati Diri Seorang Sekretaris


Jati diri seorang sekretaris sangatlah penting, dimana kita harus mejaga penampilan kita setiap saat. penampilan sekretaris harus menarik, meskipun pekerjaan sibuk dan melelahkan.
Selain dari penampilan, kita harus bisa menjaga, agar bau badan kita itu hilang, sangatlah tidak menarik jika badan seorang sekrtaris bau keringat dan memiliki nafas bau, bisa-bisa teman yang kita ajak untuk berbicara tidak mau dan merasa tidak sanggup dekat dengan kita.
Menurut seminar dari Dr. Dewi Rinawati, kita juga harus menjaga kecantikan dan merawat tubuh kita dengan baik. Selain perawatan tubuh kita juga harus memiliki pribadi yang baik yaitu:
# Displin yang tinggi
# Kejujuran
# Bertanggung Jawab
# Tidak Sombong
# Berpikir yang positif
Dari sikap sekretaris diatas, adalah sikap yang paling dibutuhkan oleh atasan kita, dan juga masyarakat akan senang pad kinerja kita.

Jumat, 27 Februari 2009

sekretaris profesional


Seorang sekretaris dalam suatu perusahaan haruslah memiliki bekal ilmu pengetahuan baik melalui pendidikan maupun dari kursus yang pernah diikutinya. Perusahaan menuntut memiliki sekretaris yang menguasai IPTEK dan memiliki skill kusus serta berwawasan luas. Adapun syarat-syarat yang harus dimiliki seorang sekretaris baik organisasi maupun perusahaan, yaitu :
1 Memiliki skill kusus dibidang tertentu yang bisa menunjang pekerjaannya. Misalnya menguasai komputerisasi baik software maupun hardware.
2 Menguasai beberapa bahasa asing guna berhubungan dengan relasi dari luar negeri.
3 Memiliki pendidikan formal berhubungan dengan pekerjaannya.
4 Cekatan dalam melaksanakan pekerjaannya, tanpa menunggu perintah dari atasan.
5 Disiplin dalam berbagai kegiatan atau rutinitas pekerjaannya.
6 Berwawasan luas.
7 Sabar, bisa menahan diri, mampu menguasai berbagai situasi.
8 Berpenampilan menarik, sopan dan rapi (tidak menggunakan asesoris yang berlebihan).